为确保我院2024届本科生毕业(设计)论文答辩工作的顺利进行,根据《天水师范学院本科生毕业论文(设计)管理办法》及学校相关教育教学改革精神,现将2024届毕业设计(论文)答辩工作安排通知如下。
一、学院答辩委员会
主任:罗海玉
副主任:郑丽
成员:杨程、车小伟、魏家沛、张拜
秘书:董小明
各系成立答辩小组,安排答辩时间和地点,分专业组织答辩。根据学校要求,24届毕业设计(论文)增加预答辩环节,预答辩过程和正式答辩一样,答辩成绩优秀着可免正式答辩。
二、时间安排
答辩准备阶段:即日起至2024年5月24日,各系2024年5月24日前将毕业设计(论文)答辩安排提交学院办公室。
答辩实施阶段:2024年5月25日至2024年6月10日
预答辩:各专业2024年5月30前完成
正式答辩:各专业2024年6月10前完成
三、答辩安排
(一)答辩准备
学生需在规定时间内完成毕业(设计)论文撰写,填写《机电与汽车工程学院本科生毕业(设计)论文答辩申请表》(附件1)提交指导教师审核。
指导教师负责指导学生的毕业(设计)论文,审核学生是否具有答辩资格。
(二)答辩流程
1.学生自述。
2.答辩小组成员提问,学生回答问题。
3.答辩小组评定成绩。
4.答辩小组秘书计算答辩成绩,并做好答辩记录。
(三)答辩及相关要求
1.所有参加答辩学生毕业设计(论文)查重复制比均须在30%(含)以下,答辩时须提交查重报告。
2.查重通过后、答辩之前,各小组完成每位学生“教师评分表”填写,学生需在毕业论文管理系统中提交相关毕业设计(论文)资料,评阅通过方能参加答辩。
3.学生答辩采用PPT文档,其内容应当包括:选题依据、设计要求和内容、设计思路和方法、主要结论和设计结果展示等。
4.每位学生答辩时间控制在10-15分钟以内,包括:学生自述和老师提问。自述时间控制在5-7分钟,答辩小组至少提两个有效问题,答辩小组秘书安排专人担任。
(四)成绩和材料提交
1.答辩通过的学生3天内向所在系提交毕业设计(论文)相关材料,各系汇总提交学院,学院将对答辩情况和设计(论文)完成情况进行审核,审核通过方可认定答辩合格,不合格的学生视情况组织二次答辩。
2.答辩完1周内指导老师按照天师院教字【2024】22号文件(附件2)要求,汇总答辩合格学生的查重报告及毕业设计(论文)相关材料(电子材料和纸质材料);所有学生各项材料汇总齐全、自查无误后,经所在系审核,提交学院办公室。
四、优秀毕业设计(论文)推荐
1.各答辩小组答辩结束后,在总结答辩工作基础上,可按3%的比例推荐优秀毕业设计(论文),上报学院。
2.学院根据各答辩小组所上报的优秀毕业设计(论文),组织答辩委员会成员进行评议排序,推荐学校。
3.优秀毕业设计(论文)所需材料根据学校相关要求另行通知。
五、相关事项的规定和说明
1.学生需在答辩前三天向指导老师提交答辩申请表(附件1),指导老师审批签字后交答辩小组,答辩前一天各答辩小组汇总本批次本组答辩学生名单,填写答辩信息表(附件3)。
2.答辩当天学生不得请假,未提交答辩材料的学生不得参加答辩,无故不参加答辩,视为自动放弃答辩,毕业设计(论文)不合格。
3.指导教师对毕业设计质量严格把关。对于抄袭的、水平低、没有达到要求的设计(论文),不予批准答辩;对态度不端正,没有按期完成的,也不予申请答辩。
4.各答辩小组规范流程,严格把关。对于抄袭、数据造假的毕业设计(论文),可以直接评定答辩成绩不及格;对于选题不符合专业要求、内容空泛的论文,可以直接评定不及格。答辩结束后,答辩小组成员应当进行合议,确定优秀毕业设计(论文)和不及格毕业设计(论文)。如果答辩小组存在争议,则应提交答辩委员会讨论。
5.二次答辩针对毕业设计(论文)评定不合格和首次答辩未通过的学生;未申请(或申请后未参加答辩)的学生,不能参加二次答辩,毕业论文(设计)成绩按零分计;二次答辩仍未能通过的学生,毕业设计(论文)成绩评定为不及格。
6.答辩委员会在答辩结束后即召开会议,对答辩小组存在争议较大的设计(论文)进行讨论,并做最后的成绩评定;对优秀论文、不及格论文进行审查,并做最后的成绩评定。
7.答辩通过仅仅说明毕业设计的答辩环节通过;毕业设计的所有环节完成并符合要求(包括设计说明书、论文和各种表格的填写、排版和打印提交),方能说明学生毕业设计工作完成并通过。
8.其他事宜另行通知。
附件:
1.机电与汽车工程学院本科生毕业(设计)论文答辩申请表
2.关于做好2024 届本科生毕业论文(设计)工作的补充通知(天师院教字【2024】22号文件)
3.机电与汽车工程学院本科生毕业(设计)论文答辩信息表
4.机电与汽车工程学院本科生毕业(设计)论文答辩评分表
5.机电与汽车工程学院本科生毕业(设计)论文答辩成绩汇总表
6.机电与汽车工程学院本科生毕业(设计)论文答辩顺序表
机电与汽车工程学院
2024年5月17日