为规范各办公室业务范围，明确工作人员岗位职责，提高办事效率，特制订本管理办法。

1.本办法适用学院综合办公室、团学办公室、实践中心办公室。

2.根据学院班子成员分工，范学智副书记主管团学办公室，郑丽副院长主管学院综合办公室，逯玉林副院长主管实践中心办公室。如有班子成员调整，由调整后的领导对应接管。

3.办公室主任为综合办公室负责人，分团委书记为团学办公室负责人，实践中心主任为实践中心办公室负责人。

4.所有工作人员不仅要服从主管领导的监督管理，也要服从学院其他领导因业务需要而安排的工作。

5.办公室工作人员要“强化服务意识，提升服务能力，端正服务态度，提高服务效率”。

6.各办公室的主要业务对口学校中层部门及下设科室，院长负责分配各办公室主体业务（见附件：各办公室业务划分），主管领导负责将主体业务根据主管办公室现有人员情况分成块，每一块对应一个工作人员,原则是所有业务必须对应一个工作人员。如有引进新人员，视情况可重新划分。

7.每个工作人员对自己所承担业务块的工作效果负有直接责任，同一办公室内部涉及跨块的业务，由主对应块工作人员提出协作方案，办公室负责人认可后协调其他工作人员配合主对应块工作人员分工协作，最后由主对应块工作人员汇总统筹完成。

8.涉及跨办公室的综合性业务，由主对应办公室负责人提出协作方案，主管院领导认可后协调其他办公室负责人配合分工承担，最后由主对应办公室汇总统筹完成。

9.如遇难以界定主对应办公室的业务，由书记院长视情况指定，副书记、副院长对指定如有异议，可以申辩，但最终结果由书记院长决定。

10.所有业务如确需教学系或教师配合完成，由主对应工作人员或办公室负责人酌情分配，如遇不配合，可报办公室负责人或主管领导协调。

11.所有办公室工作人员要本着尽职尽责、钻石业务、开拓进取的精神开展好自己承担的工作，要不断加强业务学习，提升业务技能，提高工作效果，自觉适应学院发展要求。原则上不允许将简单、重复、专业性不强、技能要求不高的业务转移给教师或教学系完成。

12.所有工作人员不得以私事或“干不了”为由推诿工作，如遇因第一次接触而确有困难的业务，应主动虚心向懂此业务的同事请教学习或自学；如遇本人有特殊情况或突发事件，可委托他人完成，不能耽误工作，如有耽误，原则上由业务主对应人承担责任。

13.办公室要保持卫生整洁，东西摆放有序，对办事师生热情大方，态度积极。

14.各主管领导要负责制定出分管办公室较为详细且操作性强的工作制度，并监督执行。

15.学院将建立工作人员“不良工作记录”和“业绩突出工作记录”，并出台相应奖惩制度予以惩罚或奖励。

16.本办法由学院党政联席会议负责解释。

17.本办法自公布之日起开始执行。

机电与汽车工程学院

2020年3月

附件：学院各办公室业务划分

注：1、原则上学院各办公室对口学校中层各部门及下设科室，科室未列出的可自行列出。

2、学校校办下发的综合性业务，由学院办公室负责分解到各相应办公室完成，需要上报的工作，由学院办公室负责汇总后上报。

3、今后学校新成立部门业务原则上对口原分出部门，特殊情况，可视情况再行分配。